Applikationsregistre dør ikke af dårlige værktøjer. De dør af ejerløshed, og de dør på omkring seks måneder. Det ved enhver der har arvet ét: sidst opdateret af en der er stoppet, med tre faner der modsiger hinanden.
Kandidaterne er altid de samme, og hver af dem fejler på sin egen måde hvis de står alene. IT-driften har allerede et register, CMDB'et, men det er driftens sandhed: instanser og afhængigheder, ikke forretningens brug af dem. Indkøb har kontraktlisten, men en kontrakt siger hvad vi betaler for, ikke hvad der bruges, og slet ikke hvad der bruges til noget vigtigt. Økonomi har omkostningsfordelingen, men et kostcenter er ikke en applikation. Og løsningen hvor alle ejer registeret sammen er den hurtigste vej til at ingen gør.
Den model der holder, har to lag. Ét navngivet ejerskab af selve registeret: den funktion der er tættest på arkitekturbeslutningerne, i midmarket typisk IT-chefen eller den der reelt bærer arkitektrollen. Registerejeren ejer ikke alle data, men strukturen, kadencen og retten til at rykke for svar. Og under det: distribueret dataejerskab, hvor hver applikation har en applikationsejer der kan svare på tre spørgsmål uden at slå op: bruger vi den stadig, hvem hos os er ansvarlig, og hvornår udløber aftalen.
Kadencen betyder mere end værktøjet. En kvartalsvis gennemgang på en time, hvor kun ændringer behandles, slår den årlige totaloprydning hver gang, fordi den årlige aldrig bliver til noget det andet år.
Testen på om ejerskabet er på plads er enkel: stil spørgsmålet hvem der ejer registeret i et møde. Hvis mere end én peger på sig selv, eller ingen gør, har I svaret.
Læs videre: For CIO'en · Applikationslandskabet · Agent-governance
Atlas er gratis i early access, og du starter med det du har. Regneark er en fin start. Få early access.
Spekir bygger det lag, der forbinder strategi med IT-porteføljen. Se Atlas