Alle applikationsporteføljer begynder som et regneark, og det er ikke problemet. Regnearket er tværtimod beviset på at nogen har haft behovet før værktøjet. Problemet kommer senere, og det har to navne: vedligehold og delt sandhed.
Start derfor ikke med at købe noget. Start med listen. Én liste, ikke tre, og tre kolonner ud over navnet: hvem ejer applikationen, hvor er den i sin livscyklus, og hvor kritisk er den for forretningen. Det lyder banalt, og det er det også, lige indtil man prøver at udfylde ejer-kolonnen og opdager hvor mange systemer ingen vil kendes ved. Den opdagelse er den første reelle porteføljeindsigt, og den er gratis.
Med de tre kolonner på plads kan man lave sin første TIME-klassifikation: hvad tåler vi, hvad investerer vi i, hvad migrerer vi, hvad afvikler vi. Også den kan laves i regnearket. En eftermiddag med de rigtige mennesker i rummet giver et første billede der er godt nok til de næste tre beslutninger.
Hvornår er regnearket så ikke længere nok? Der er tre pålidelige tegn. Når mere end én person skal kunne stole på listen, og de vedligeholder hver sin kopi. Når listen skal overleve sin forfatter, fordi vedkommende skifter job eller bare holder ferie. Og når nogen i en beslutning spørger hvor opdateret listen egentlig er, og svaret er en pause.
Det er dér et værktøj tjener sin plads: ikke ved at kunne mere end regnearket, men ved at holde sandheden fælles og i live uden at det kræver en fuldtidsstilling. Flytningen skal ikke være et projekt. Kan den ikke gøres på en eftermiddag med det I allerede har, er det værktøjet der er noget galt med, ikke jer.
Læs videre: Applikationslandskabet · Evidensen CFO'en vil se · Sådan virker det
Atlas er gratis i early access, og du starter med det du har. Regneark er en fin start. Få early access.
Spekir bygger det lag, der forbinder strategi med IT-porteføljen. Se Atlas